Yksityisyyskäytäntö

Messukylän omakotiyhdistys Tampere Hallitus Kannanotot-arkisto

Tervetuloa messukylalaiset.com -sivuston yksityisyyskäytäntöjen pariin! Sivun tarkoitus on auttaa sinua ymmärtämään millaisia tietoja meille näkyy, kun selaat sivustojamme. Kerromme myös miksi keräämme niitä ja mikä on tietojenkeruun tarkoitus. Kun käytät sivustoja, luovutat meille myös omia tietojasi. Kerromme teille myös henkilötietojen luovuttamisesta, kun käytät sivuston palveluja ja niissä olevia toimintoja. Sivustolla kerättyjä selaajatietoja käytetään sivuston palvelujen parantamiseen. Tietojesi avulla voimme analysoida sivuston liikennettä ja kehittää sivuston sisältöä sekä toimivuutta paremmaksi. Yksityisyyskäytäntöjen ohella kannattaa tutustua myös yhdistyksemme sääntöihin.

Selatessasi sivujamme haluamme sinun ymmärtävän, kuinka käytämme tietoa ja tietävän, että meille sinun tietojesi turvallisuus on tärkeä asia!

Muutokset tähän yksityisyyskäytäntöön

Saatamme päivittää tätä yksityisyyskäytäntöä, jos tarve vaatii tai palvelumme laajenee. Tiedotamme dokumentin muutoksista sivustolla dokumentin päivittämisen jälkeen. Toivomme teidän myös tutkivan tätä dokumenttia aika-ajoin. Sivuston yksityisyyden taso on aina tämän dokumentin kertomalla tasolla sillä päivitämme dokumentin sivustolle välittömästi sivuston päivittämisen jälkeen.

Kerättävät tiedot

Sivustoilla käytetään Google Analytics kävijäseurantaan ja ohjelmiston keräämästä tiedosta saat lisää tietoa klikkaamalla oheista painiketta, josta sivusto avautuu omaan ikkunaan. Kun otat yhteyttä meihin sivuston yhteydenottolomaketta käyttäen vaadimme sinulta tietoja, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Liityttäessä yhdistykseen keräämme lomakkeen viestikentässä lisäksi postiosoitetiedot ja puhelinnumeron.

Sähköpostiosoite

Sähköpostiosoite kerätään käyttäjältä yhteydenottolomaketta käytettäessä. Yhteydenottolomaketta käytettäessä sähköpostiosoite ei tallennu minkäänlaiseen tietokantaan, vaan sitä käytetään vain mahdolliseen kanssakäymiseen palautteen osalta.

Jäsenrekisteri

Käytössämme on taulukkotyyppinen jäsenrekisteri Googlen pilvipalvelussa. Sivustojen liittymislomake on siis Googlen lomakepalvelu, joka sijaitsee eri osoitteessa kuin messukylalaiset.com sivusto. Sivuston kautta liityttäessä selaaja ohjataan lomakkeelle, joka kerää tarvitsemamme tiedot jäsenestä rekisteriin. Keräämme sinulta nimesi, osoitetietosi, sähköpostiosoitteesi, sekä vapaaehtoisena kenttänä puhelinnumerosi rekisteriin. Sähköpostiosoite on meille tarpeen, jotta voimme tarvittaessa olla sinuun yhteydessä yhdistyksen toimintaan ja jäsenyyteesi liittyvissä asioissa. Pääasiallisesti asioimme jäsenien kanssa sähköpostitse ja siksi puhelinnumero onkin vapaaehtoinen tieto.

Oikeudet omiin tietoihin

Jäsenillä on milloin tahansa oikeus vaatia tietoja poistettavaksi tai muutettavaksi rekisteristä. Hänellä on myös oikeus kuulla mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu. Pyydettäessä toimitamme rekisterissämme olevat henkilötiedot jäsenelle sähköpostitse. Tietoja voi tiedustella lähettämällä tiedustelun joko yhteydenottolomakkeella tai lähettämällä sähköpostia yhteydenottolomakesivulta löytyvään osoitteeseen. Annamme myös mielellämme lisätietoja rekisteriasioista pyydettäessä.

Tietoa vierailustasi sivuilla

Saatamme kerätä tietoa siitä, mitä kautta selaaja on sivustoilemme päätynyt ja millä sivuston osa-alueilla selaaja käy (”Usage data”). Data saattaa sisältää erilaisia tietoja käyttämästäsi laitteesta ja selaimesta:

  • tietokoneen IP-osoite
  • selaintyyppi ja versio
  • Selaamasi sivut ja palvelut osoitteessa www.messukylalaiset.com
  • Vierailun ajat ja päivämäärät sekä vierailujen kestot
  • Identifoivia tietoja käyttämästäsi laitteesta sekä muuta diagnostiikkaan liittyvää dataa

Seuranta ja evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita sivustoilla vierailevien selaajien toimista ja aktiivisuudesta keräten tiettyjä tietoja sivuston kehitystarkoituksessa.

Evästeet sisältävät tietoa, jonka palvelun tarjoajan palvelin lähettää käyttämäsi laitteen selainohjelmistolle pyytäen sitä tallentamaan tiedon laitteelle. Palvelimemme voi myöhemmin pyytää tietoja takaisin, jotta se voi tarjota sinua kiinnostavaa sisältöä. Kyse on käytännössä pienestä tietomäärästä, tyypillisesti lyhyestä tekstistä.

Evästeet auttavat meitä tarjoamaan lukijoille juuri heitä kiinnostavaa sisältöä.

Esimerkkejä evästeistä, joita käytämme:

  • Istuntokohtaiset session cookies: Käytämme istuntokohtaisia evästeitä palvelujemme operoimiseen.
  • Preference Cookies: Käytämme evästeitä kiinnostuksesi kohteita ja tavallisimpia selaimen asetuksia.
  • Turvallisuus Security Cookies: Käytetään turvallisuustarkoituksiin.

Tietojen käyttö

messukylalaiset.com käyttää kerättyä dataa seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelujen tarjoamiseen ja ylläpitoon
  • Palvelunmuutoksista tiedottamiseen
  • Tarjotakseen selaajalle mahdollisuuden osallistua palvelun vuorovaikutteisiin ominaisuuksiin haluttaessa
  • Huolehtiakseen selaajista ja tarjotakseen heille erilaisia tukipalveluja
  • Saadakseen mahdollisuuden analysoida tietoa, jonka avulla voimme kehittää sivustojen sisältöä
  • Seuratakseen palvelujen käytettävyyttä ja suosiota
  • Havaitakseen, estääkseen ja paikallistaakseen teknisiä ongelmia

Tietojen siirto

Tietoa saattaa siirtyä Googlen palveluiden kautta

Tulee ymmärtää että kaikki edellämainittu tieto, mukaanlukien henkilökohtaiset selaustiedot, saattavat siirtyä edelleen esimerkiksi Googlen palvelimille käsiteltäväksi ja tallennettavaksi. Tiedot sijaitsevat tällöin mahdollisesti Suomen rajojen ulkopuolella Suomen lain ulottumattomissa.

Jos olet ulkomailla ja päätät tarjota informaation meille käyttämällä sivustoja tulee huomioida, että tieto siirtyy meille Suomeen ja se prosessoidaan täällä.

Käyttämällä sivuston palveluja hyväksyt tämän tietosuojakäytännön ja tietojen luovutuksen.

messukylalaiset.com -sivuston hallinnoijana sivuston ylläpito tekee kaikki tarvittavat toimet varmistaakseen, että tietosi käsitellään hyvän tietoturvan ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti pyrkien parhaansa mukaan myös estämään tietojesi luovuttamisen organisaatiolle tai maalle tai kenellekään epäilyttävälle taholle.

Tietojen luovutus

Palveluntarjoajat

Sivustoillamme saatetaan käyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajien palveluja helpottamaan omaa palvelutarjontaamme tai suorittaa muita palveluihin liittyviä toimintoja tai auttaa meitä analysoimaan oman palvelumme käyttöä.

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajilla kuten Google Analytics ohjelmistolla omat selaajatietosi ovat käytettävissä ja ne siirtyvät palvelun käyttämälle palvelimelle. Palvelu auttaa meitä analysoimaan sivuston liikennettä ja käyttäjien toimintaa sivustollamme. Henkilökohtaisia selaajatietojasi ei siis käytetä mihinkään muuhun takoitukseen kuin sivuston toiminnan analysointiin.

Analytics ohjelmistot

Kuten edellä mainittu saatamme käyttää kolmannen osapuolen analysointityökaluja sivuston toiminnan analysointiin. Ohjelmistoilla tutkitaan muunmuassa mitkä sivuston osat ovat selaajien keskuudessa suosituimpia ja millä sivuston alasivuilla vierailijoita on eniten. Tiedon avulla voimme tarjota entistä kiinnostavampaa sisältöä sivuillamme.

Google Analytics

Google Analytics on Googlen tarjoama analysointipalvelu, joka seuraa ja raportoi verkkosivuston liikennettä. Google käyttää kerättyä tietoa palvelumme käytön seurantaan ja sivuston liikenteen seuraamiseen. Kerätty data jaetaan myös muille Googlen palveluille ja sen avulla Google pystyy paremmin konseptoida ja muokata oman mainosverkoston mainoksia.

Halutessasi voit myös estää tietojen keräyksen asentamalla Google opt-out -selaimen lisäosan, joka estää Google Analytics:n javascript-koodin toiminnan ja samalla tietojen lähettämisen Google Analyticsille.

Lisätietoa Googlen yksityisyyskäytännöistä saat osoitteesta: https://policies.google.com/privacy?hl=fi

Lailliset vaatimukset

Joudumme luovuttamaan henkilökohtaisia tietoja seuraavissa tapauksissa:

  • Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
  • Messukylalaiset.com sivuston oikeuksien tai omaisuuden suojaaminen
  • Ehkäistäkseen tai tutkiakseen mahdollistapalvelun väärinkäyttöä
  • Suojellakseen sivuston käyttäjien henkilökohtaista turvallisuutta tai yhteisön turvallisuutta
  • Lakisääteisen vastuun suojaaminen

Tiedon turvallisuus

Sivuston selaajien tietoturva on tärkeää meille, joskin on hyvä muistaa että mikään tietosuojametodi ei ole 100% aukoton. Jos niin olisi, meidän ei tarvitsisi vakuutella selaajia sivuston turvallisuudesta. Vaikka vakuutamme, että teemme kaikkemme tietoturvallisuuden saavuttamiseksi, emme voi taata täydellistä turvaa. messukylalaiset.com -sivusto sisältää kuitenkin suhteellisen vähän toiminnallista koodia ja ohjelmoitua riskialtista sisältöä, joten sivustojen pitäisi olla kohtuullisen turvalliset vierailla.

Linkit toisille sivustoille

Sivustollamme on myös linkkejä ulkopuolisille sivustoille, joita emme hallinnoi. Linkittämisessä pyrimme ensisijaisesti suosimaan SSL-salattuja sivustoja, jotka tunnistaa osoitteen protokollaosan muodosta (https:). Jos klikkaat linkkiä saatat siis päätyä kolmannen osapuolen sivustolle. Suosittelemme tutustumaan myös muiden sivustojen yksityisyyskäytäntöihin vierailun yhteydessä.

Emme voi kontrolloida linkitettyjen sivustojen sisältöä tai sivustojen yksityisyyden suojaa, joten emme katso olevamme myöskään vastuussa siitä.

Sivuston ulkopuoliset linkit avautuvat aina selaimen uuteen ikkunaan ja pyrimme myös asettamaan ulkoiset linkit aina niin, että selaaja ymmärtää linkin ohjaavan sivujen ulkopuoliselle sivulle.

Ota yhteyttä

Näistä yksityisyyskäytännöistä vastaa Messukylän omakotiyhdistys Ry:ssä Petri Tiaskorpi ja ne on hyväksytty yhdistyksen hallituksen kokouksessa jäsenien toimesta.

Voit myös ottaa yhteyttä tietoturvaa ja sivustoja koskevissa kysymyksissä oheisesta painikkeesta avautuvan yhteydenottolomakkeen kautta.

Ota yhteyttä